Remote Learning Begins April 13, 2020

Dear CPS Families and Supporters,
 
Today, the district is announcing a Pre-K–12 remote learning plan as part of our response to the COVID-19 public health emergency. While this plan will not replace the classroom learning experience or completely bridge the digital divide that exists in our city, it is a full-throttle effort from the district to empower our educators and provide them with the resources they need to engage students in high-quality learning opportunities while schools are closed. 
 
This plan is not a one-size-fits-all approach—every school community is different, and each school will be notifying families of their plans by April 6, and in alignment with new guidance from the Illinois State Board of Education, remote learning plans will begin April 13, following our scheduled spring break. A “Remote Learning for Parents” document will be available later today at www.cps.edu/remotelearning.
 
Remote learning will only improve a student’s academic standing.
Students will be offered both digital and non-digital learning options, as well as dedicated “office hours,” where students and families can receive support from teachers via Google Meet, phone, or email. While students are expected to complete assignments and schools are able to grade work, grades will be counted only if they improve a student’s grade and will not negatively impact any student’s academic standing. Students who do not engage in academic work can be issued an incomplete and will be expected to make up incomplete assignments following the remote learning period.

 

The district will be distributing more than 100,000 devices to narrow the digital divide.
We recognize that a significant digital divide exists in our city and throughout the country, and schools will ensure that families who lack access to technology can utilize printed materials that will be created by the district. And while we are taking steps to help ensure instructional resources exist in a variety of formats, we are also taking seriously our responsibility to help narrow that digital divide. Utilizing socioeconomic data and hardship indicators, and working in close collaboration with our school principals, the district will be distributing 65,000 school-based Chromebooks, laptops and iPads; 37,000 new devices; and additional devices through potential philanthropic contributions. In total, we will distribute more than 100,000 devices to families in the weeks ahead to ensure our students have significantly more access to electronic learning resources.
 
Remote learning will begin Monday, April 13 and remain in place until schools reopen—which is currently scheduled for Tuesday, April 21. However, should the need arise, we designed our remote learning plan to support our students’ academic progress if the closure is extended further. 
 
The road ahead is uncharted territory for all of us, but we could not ask for a more dedicated and talented group of educators to stand beside as we blaze this new trail. We are fully prepared to support our principals and educators as they make plans to educate our students remotely, and we are confident our remote learning plan provides the framework and tools for our teachers to succeed.
 
Schools will share detailed information about their remote learning plans with families prior to the start of spring break on Monday, April 6. In the meantime, enrichment resources for students are available at www.cps.edu/remotelearning. CPS will update these resources every two weeks. 
 
We want to thank everyone for their patience as we flesh out our response to this public health emergency, and we promise to continue updating all CPS stakeholders as decisions are made and new resources become available. There are many outstanding questions left to be addressed including graduation, college entry, grade promotion, and admission to selective-enrollment schools. Our commitment to you is that we will be transparent and continue providing regular updates. 
 
We thank you for your continued support during this challenging time and hope all in our CPS community remain healthy and safe. Please remember to stay at home and practice social distancing whenever you are out. This is how we will achieve what we all want, which is to slow the spread of COVID-19 and see our students and staff return to school as quickly as possible. 

 

Sincerely,
 
Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer Chief Education Officer
Chicago Public Schools Chicago Public Schools 
 

El aprendizaje a distancia comienza a partir del 13 de abril de 2020

Estimadas Familias de CPS y personas de apoyo:
Hoy, el distrito anunciará un plan de aprendizaje a distancia para los estudiantes de pre-kínder al 12.º grado, con el fin de responder a la emergencia de salud pública del COVID-19. Este plan no reemplazará la experiencia de aprendizaje en el aula ni cerrará completamente la brecha digital que existe en nuestra ciudad. Sin embargo, es un esfuerzo completo del distrito para empoderar a nuestros educadores y para proporcionarles los recursos necesarios a fin de mantener la participación estudiantil en oportunidades educativas de buena calidad durante el cierre de las escuelas. 
Este plan no es un enfoque único, puesto que cada comunidad escolar es diferente. Las escuelas de CPS les informarán a las familias sobre sus planes antes del 6 de abril. Y en seguimiento a las nuevas directrices de la Junta de Educación del Estado de Illinois (Illinois State Board of Education), los planes del aprendizaje a distancia comenzarán el 13 de abril, después de nuestras vacaciones de primavera programadas. Un documento sobre “El aprendizaje a distancia para los padres” estárá disponible hoy en www.cps.edu/remotelearning.
El aprendizaje a distancia solo mejorará el rendimiento académico de los estudiantes
A los estudiantes se les ofrecerán opciones de aprendizaje tanto digitales como no digitales, así como también “horas de oficina”, en las que los estudiantes y las familias pueden recibir apoyo de los maestros a través de Google Meet, teléfono o correo electrónico. Se espera que los estudiantes completen sus tareas y que las escuelas evalúen los trabajos escolares. Sin embargo, las calificaciones se contarán solo si éstas mejoran su promedio final y si no afectan negativamente su situación académica. Los estudiantes que no realizan los trabajos académicos, se les marcara a éstos como “incompleto”. A los estudiantes se les exigirán a que recuperen las tareas incompletas después del período del aprendizaje a distancia.
El distrito distribuirá más de 100,000 dispositivos para reducir la brecha digital.
Reconocemos que existe una gran brecha digital en nuestra ciudad y en todo el país, y las escuelas se asegurarán de que las familias que carecen de acceso a la tecnología puedan utilizar los materiales impresos creados por el distrito. Y mientras tomamos medidas para garantizar que los recursos educativos estén disponibles en una variedad de formatos, también tomamos seriamente nuestra responsabilidad de ayudar a reducir esa brecha digital. Por lo tanto, el distrito distribuirá 65,000 computadoras portátiles Chromebook, otro tipo de computadoras portátiles y iPads; 37,000 dispositivos nuevos; y dispositivos adicionales adquiridos con posibles contribuciones filantrópicas. Lograremos esta distribución utilizando datos socioeconómicos e índices de dificultad económica y trabajando en estrecha colaboración con nuestros directores escolares. En las próximas semanas, en total distribuiremos más de 100,000 dispositivos a las familias, con el fin de garantizar que nuestros estudiantes tengan mucho más acceso a los recursos electrónicos educativos. 
Se implementará el aprendizaje a distancia a partir del lunes 13 de abril hasta que se reanuden las clases, que actualmente está programada para el martes 21 de abril. Sin embargo, hemos diseñado este plan de manera que nos permita continuar apoyando el progreso académico de nuestros estudiantes en caso de que se prolongara el cierre de las escuelas.
En el ámbito del aprendizaje a distancia estamos recorriendo una nueva senda, pero tenemos un grupo de educadores dedicados y talentosos que nos acompañarán a abrir un camino en ello. Estamos totalmente preparados para apoyar a nuestros directores y educadores, mientras hacen planes para educar a nuestros estudiantes a distancia. Y estamos seguros de que nuestro plan de aprendizaje a distancia les proporcionará a nuestros maestros el marco y las herramientas necesarios para tener éxito.
Las escuelas compartirán con las familias información detallada sobre sus planes de aprendizaje a distancia antes del lunes 6 de abril, el comienzo de las vacaciones de primavera. Mientras tanto, los recursos de enriquecimiento educativo para los estudiantes se encuentran disponibles en www.cps.edu/remotelearning. CPS actualizará estos recursos cada dos semanas. 
Queremos agradecerles a todos por su paciencia mientras concretamos nuestra respuesta a esta emergencia de salud pública. Y prometemos seguir manteniendo al día a todas las partes interesadas de CPS, a medida que se tomen decisiones y se disponga de nuevos recursos. Quedan muchas cuestiones pendientes que resolver, incluyendo el ingreso a la universidad, los requisitos para la graduación y para avanzar de grado y la admisión a escuelas selectivas. Nos comprometemos a ser transparentes y continuaremos enviándole información actualizada de manera frecuente. 
Le agradecemos por su continuo apoyo durante este momento difícil, y esperamos que todos los miembros en nuestra comunidad de CPS sigan gozando de buena salud y seguridad. Recuerde permanecer en casa y practicar el distanciamiento social siempre cuando salga de su casa. De esta manera lograremos lo que todos queremos: reducir la propagación del COVID-19 y ver a nuestros estudiantes y personal regresar a sus escuelas lo más pronto posible. 
Cordialmente,
 
Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva Jefa de Educación
Chicago Public Schools Chicago Public Schools 

By CCNM

I have functioned as a Business and Media Consultant over the past sixteen years and spent many years developing my capacity to function in our ever evolving use of technology, communication, education and training.