Dear CPS Parents, Families, and Staff:

As Mayor Lori E. Lightfoot announced tonight, Chicago Public Schools will remain closed until Tuesday, April 21, 2020. While we want to reopen schools as soon as possible, this is a very serious challenge and we support the mayor’s decision to prioritize the health and wellbeing of our city. As the situation develops, we will continue to provide families with regular updates.

We recognize the significant impact the closures have had on every member of our school community, and we remain committed to doing all we can to support our students and families in the days ahead. Since the beginning of the closure, we have provided more than 90,000 packages of food to our families in need, and we will continue to offer free packages of food that contain three days worth of meals for every child in a household. Thanks to the incredibly dedicated staff who are supporting this effort in our schools, food can be picked up between 9 a.m. and 1 p.m. every weekday. In addition to the amazing food service workers, thank you to our principals, assistant principals, and network staff for the support.

Due to the extended closure period, it is necessary for the district to reassess significant events on the school calendar and annual student and school assessment timelines and procedures. As a result of today’s decision, the district will seek a one-year waiver from the Illinois State Board of Education (ISBE) on the district’s School Quality Rating Policy (SQRP) and recommend to the Chicago Board of Education that we maintain the current SQRP ratings and carry them forward into next school year. Given the unprecedented situation we are in, carrying over SQRP ratings is the best available and most fair option for our school communities. 

In addition to the recommendation to carry over SQRP ratings, the district is also revising its assessment schedule based on the extended closure period. While the district continues to work through the long-term implications of the mayor’s decision, we are canceling end-of-year assessments including:

We are working closely with ISBE, City Colleges of Chicago, the College Board, and our other partners to understand how this closure will impact other assessments such as the Illinois Assessment of Readiness, PSAT/SAT, Dual Credit/Dual Enrollment courses, and Advanced Placement and International Baccalaureate exams as well as graduation requirements and grade promotion. While changes to the assessment calendar will likely be necessary, we are committed to ensuring students can access critical assessments tied to college entry, selective enrollment admission, graduation, and grade promotion. 

We recognize that this is not an exhaustive list of all of the academic opportunities and policies impacted by this closure, and as decisions are made by the state and federal government, we will continue to provide you updates in a timely manner. 

To help support students and families while class is not in session, the district posted enrichment resources and materials at cps.edu/coronavirus and provided students with hard copies of these materials prior to the beginning of the closure. Educators and parents can access these resources at cps.edu/coronavirus and build upon these materials as they see fit to keep children engaged through spring break. In the days ahead, we will be providing additional resources and guidance. 

The challenges we face ahead are unprecedented but not insurmountable. We recognize there are a number of significant outstanding questions about our normal school policies and procedures, and we will provide updates and guidance as soon as possible.  We will make it through this uncertain time together—as one district, one family. 

Sincerely,

Janice K. Jackson, EdD    LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer    Chief Education Officer
Chicago Public Schools    Chicago Public Schools

 

Estimados padres, familias y personal de CPS:

 

Como la alcaldesa Lori E. Lightfoot anunció esta noche, las Escuelas Públicas de Chicago permanecerán cerradas hasta el martes 21 de abril de 2020. Aunque queremos reanudar las escuelas lo antes posible, este es un desafío muy serio. Por lo tanto, apoyamos la decisión de la alcaldesa de priorizar la salud y el bienestar de nuestra ciudad. A medida que se desarrolle la situación, seguiremos enviándoles a las familias información actualizada. 

 

Reconocemos que el cierre escolar ha afectado de manera significativa a todos los miembros de nuestras comunidades escolares, por lo que seguiremos comprometidos a hacer todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes y familias en los próximos días. Desde el comienzo del cierre, hemos proporcionado más de 58,000 cajas de comida a nuestras familias necesitadas, y seguiremos ofreciendo gratuitamente cajas de comida, que contienen tres días de comida, a todos los niños en cada hogar. Gracias al personal tan dedicado que está apoyando este esfuerzo en nuestras escuelas, puede recoger la comida entre las 9 a.m. y la 1 p.m. todos los días de la semana. Además de los increíbles trabajadores de servicio de comida, les agradecemos a los directores, subdirectores y personal de red escolar por su gran apoyo. 

 

Debido al período del cierre prolongado, es necesario que el distrito reevalúe los importantes eventos del calendario escolar y los plazos y los procedimientos de evaluación estudiantil y escolar que se realizan anualmente. Como resultado de la decisión de hoy, el distrito solicitará de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés) una exención de un año de la Política de Evaluación de Calidad Escolar del distrito (SQRP, por sus siglas en inglés). También le propondrá a la Junta de Educación de Chicago que mantengamos las evaluaciones de la SQRP actuales y las apliquemos para el próximo año escolar. Dada la situación sin precedentes en la que nos encontramos, seguir aplicando las mismas las evaluaciones de la SQRP es la mejor opción disponible y la más justa para nuestras comunidades escolares. 

 

Además de la recomendación de mantener las evaluaciones de la SQRP, el distrito también está revisando su horario de evaluación, basándose en el período de cierre prolongado. Mientras el distrito continúa respondiendo a las consecuencias a largo plazo debido a la decisión de la alcaldesa, estamos cancelando las siguientes evaluaciones de fin de año:

Estamos trabajando estrechamente con la ISBE, las Universidades Comunitarias de Chicago, el Consejo Universitario y nuestros otros socios para comprender las maneras como este cierre afectará la Evaluación de Preparación de Illinois (Illinois Assessment of Readiness), el examen PSAT/SAT, los cursos de Doble Crédito, los cursos con créditos universitarios (Advanced Placement), los exámenes de Bachillerato Internacional (International Baccalaureate), y los requisitos de graduación y para aprobar el año escolar. Aunque los cambios al calendario de exámenes muy posiblemente serán necesarias, nos comprometemos a garantizar que los estudiantes puedan acceder a exámenes importantes que determinarán su admisión a las universidades y a escuelas selectivas, y los requisitos de graduación y para aprobar el año escolar.

 

Reconocemos que esta no es una lista exhaustiva de todas las actividades y políticas académicas que serán afectadas por este cierre. A medida que el gobierno estatal y federal vaya tomando decisiones, seguiremos brindándole información actualizada de manera oportuna. 

 

Para apoyar a los estudiantes y a las familias mientras las clases están canceladas, el distrito publicó recursos y materiales de enriquecimiento en cps.edu/coronavirus, y les proporcionó a los estudiantes copias impresas de estos materiales antes del cierre. Los educadores y los padres pueden acceder a estos recursos en cps.edu/coronavirus y crear contenido adicional a fin de mantener la participación académica de los estudiantes durante las vacaciones de primavera. En los próximos días, proporcionaremos recursos y directrices adicionales.

 

Los desafíos que nos enfrentamos por delante son sin precedentes pero no insuperables. Reconocemos que hay una serie de importantes preguntas pendientes sobre nuestras políticas y procedimientos escolares normales. Por lo tanto, le brindaremos información actualizada y orientación adicional lo antes posible. Superaremos este momento incierto juntos, como un distrito y una familia.

 

Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade

Directora Ejecutiva Jefa de Educación

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